Santé Québec, la société d’État responsable de la gestion des services de santé dans la province, a récemment annoncé une initiative visant à revoir et potentiellement regrouper divers services administratifs au sein de ses 30 établissements. L’objectif principal est de réaliser des économies en améliorant l’efficacité opérationnelle, sans toutefois entraîner de pertes d’emploi.
### Une initiative ambitieuse
Dès la semaine prochaine, Santé Québec mettra en place sept groupes de travail dédiés à l’analyse des structures administratives existantes. Ces équipes seront composées de dirigeants d’établissements, de responsables des départements concernés, ainsi que de vice-présidents de la société. Leur mission sera d’examiner en profondeur les secteurs tels que les technologies de l’information, les finances, la logistique et les communications.
### Avec la promesse de maintenir l’emploi
Yann Langlais-Plante, porte-parole de Santé Québec, a été clair lors des annonces. L’objectif n’est pas de réduire les effectifs, mais plutôt d’optimiser la productivité au sein du réseau public. Il a souligné que l’organisation vise à centraliser certains services, permettant ainsi de diminuer les coûts tout en préservant les emplois. La société d’État insiste sur le fait qu’aucune perte d’emploi n’est envisagée dans le cadre de cette réorganisation.
### Des synergies à développer
L’accent sera mis sur la création de synergies entre les différents établissements. Par exemple, les services d’invalidité, souvent gérés de manière indépendante par chaque direction des ressources humaines, pourraient être centralisés. Cette mutualisation des services devrait permettre de réaliser des économies d’échelle.
### Rationalisation des achats
Un autre aspect important de cette réorganisation est la rationalisation des processus d’approvisionnement. Au lieu que chaque établissement achète ses fournitures individuellement, des achats groupés pourraient être envisagés. De cette manière, Santé Québec espère non seulement réduire les coûts, mais également améliorer les conditions d’approvisionnement.
### Refonte des campagnes de communication
Les pratiques de communication au sein des établissements de santé seront également réévaluées. Actuellement, chaque CIUSSS ou CISSS gère séparément ses campagnes de sensibilisation. La proposition consiste à centraliser ces efforts pour des campagnes qui touchent l’ensemble du réseau, optimisant ainsi les ressources et les coûts.
### Une réorganisation en profondeur
Yann Langlais-Plante a insisté sur le fait que cette démarche constitue un véritable tournant dans la gestion des services administratifs. Bien que les recommandations des groupes de travail ne soient pas encore finalisées, il a signalé que des changements significatifs étaient à prévoir.
### Engagement envers l’amélioration
Les groupes de travail se pencheront sur les modèles organisationnels pour garantir qu’ils répondent aux spécificités de chaque établissement tout en améliorant l’expérience des usagers. Selon la direction de Santé Québec, les ajustements qui seront proposés visent à accroître l’efficacité opérationnelle et à garantir une prise de décision rapide au sein des équipes administratives.
### Communication aux employés
Les employés du réseau de santé ont été informés de cette initiative par l’intermédiaire d’un bulletin d’information. Cette communication vise à rassurer le personnel quant aux objectifs de cette réorganisation et à leur garantir que leur emploi ne sera pas mis en péril.
### Ce qui est à venir
Les recommandations des groupes de travail sont attendues dans un délai de deux mois, après quoi des décisions seront prises par la direction de Santé Québec. La direction reste ouverte et flexible face aux différentes propositions qui émaneront de ces groupes, affirmant que l’amélioration des services passe par une réflexion approfondie et une réorganisation adaptée aux besoins du système de santé.